Os 5 principais aplicativos de assinatura digital para assinar documentos pelo celular

Se você deseja assinar documentos de forma segura e rápida a partir do seu celular, descubra os 5 melhores aplicativos de assinatura digital para assinar documentos gratuitamente!

Detalhes sobre aplicativos de assinatura digital

Os aplicativos de assinatura digital se tornaram ferramentas essenciais para profissionais e empresas que precisam gerenciar documentos de forma rápida, segura e eficiente.

Esses aplicativos permitem que os usuários assinem documentos eletronicamente de qualquer lugar, eliminando a necessidade de imprimir, digitalizar e enviar documentos fisicamente.

Além disso, muitos desses aplicativos estão em conformidade com as normas legais internacionais, garantindo que as assinaturas digitais sejam tão válidas quanto as assinaturas manuscritas tradicionais.

Preço

A maioria desses aplicativos oferece versões gratuitas com funcionalidade básica, enquanto as versões premium incluem recursos adicionais, como armazenamento em nuvem, autenticação avançada e integração com outras ferramentas de produtividade.

Onde fazer o download

Esses aplicativos estão disponíveis nas principais lojas de aplicativos, como a Google Play Store para Android e a App Store para iOS, e são fáceis de baixar e instalar em qualquer dispositivo móvel.

Segurança

Os aplicativos de assinatura digital usam medidas de segurança avançadas, como a criptografia de ponta a ponta, para proteger a integridade dos documentos e garantir que as assinaturas sejam autênticas e não possam ser modificadas sem autorização.

Função principal

A principal função desses aplicativos é permitir a assinatura eletrônica de documentos em formatos como PDF, Word e outros, além de oferecer opções para gerenciar, compartilhar e armazenar esses documentos com segurança.

Os 5 principais aplicativos de assinatura digital

Aqui estão os cinco melhores aplicativos de assinatura digital que você pode usar para assinar e proteger documentos no seu celular.

1. DocuSign

O DocuSign é um dos aplicativos de assinatura digital mais reconhecidos e amplamente utilizados no mundo.

Essa ferramenta se destaca por sua capacidade de gerenciar e assinar documentos eletronicamente de forma rápida e segura, em conformidade com as normas legais internacionais, como a eIDAS na Europa e a ESIGN Act nos Estados Unidos.

Desde o seu lançamento, a DocuSign conquistou a confiança de milhões de usuários, incluindo grandes corporações que exigem soluções de assinatura digital confiáveis e seguras.

A DocuSign oferece uma ampla gama de funcionalidades projetadas para simplificar o gerenciamento de documentos.

Com esse aplicativo, os usuários podem enviar documentos para serem assinados por várias pessoas, acompanhar o status dos documentos em tempo real e armazenar arquivos com segurança na nuvem.

Além disso, o aplicativo se integra a ferramentas de produtividade populares, como Google Drive, Dropbox e CRMs, como Salesforce, facilitando a incorporação de assinaturas digitais aos fluxos de trabalho existentes.

Embora a DocuSign ofereça uma versão gratuita, ela tem certas limitações, o que pode levar as empresas a optar por versões premium para aproveitar todas as suas funcionalidades avançadas.

Funcionalidades específicas:

• Assinatura e envio de documentos para vários destinatários
• Rastreamento em tempo real do status dos documentos
• Integração com o Google Drive, Dropbox, Salesforce e muito mais

Onde fazer o download: Google Play Store, App Store

PreçoVersão gratuita com limitações; versões premium disponíveis a partir de $10/mês

Para quem é idealProfissionais e empresas que gerenciam um grande volume de documentos

2. Adobe Sign

O Adobe Sign, anteriormente conhecido como EchoSign, faz parte do ecossistema da Adobe, garantindo uma integração perfeita com outras ferramentas da Adobe, como o Acrobat e a Creative Cloud.

Esse aplicativo foi projetado para atender às necessidades de assinaturas digitais em um ambiente corporativo, permitindo que os usuários gerenciem e assinem documentos de forma eficiente e segura.

O Adobe Sign é especialmente útil para aqueles que já estão imersos no ecossistema da Adobe e estão procurando uma solução que se integre perfeitamente aos seus fluxos de trabalho existentes.

O Adobe Sign não apenas permite assinar documentos eletronicamente, mas também oferece uma variedade de opções para personalizar assinaturas, adicionar carimbos e certificados e rastrear o status dos documentos em detalhes.

O aplicativo é excelente em segurança, usando criptografia de ponta a ponta e oferecendo opções avançadas de autenticação para garantir que as assinaturas sejam seguras e legalmente vinculadas.

Embora o Adobe Sign seja uma ferramenta poderosa, sua complexidade pode ser um obstáculo para os usuários que buscam uma solução mais simples.

Além disso, embora ofereça uma avaliação gratuita, as versões completas podem ser caras, o que a torna uma opção mais adequada para empresas que já usam outras ferramentas da Adobe e precisam de uma solução abrangente de gerenciamento de documentos.

Funcionalidades específicas:

• Integração com o Acrobat e a Creative Cloud
• Personalização avançada de assinaturas e carimbos
• Rastreamento e auditoria de documentos em tempo real

Onde fazer o download: Google Play Store, App Store

PreçoVersão de avaliação gratuita; versões premium a partir de $12,99/mês

Para quem é idealProdutos da Adobe: empresas e usuários que já usam produtos da Adobe

3. HelloSign

O HelloSign é um aplicativo de assinatura digital que se destaca por sua simplicidade e facilidade de uso.

Inicialmente projetado para usuários que precisavam de uma solução simples para assinar documentos, o HelloSign evoluiu para oferecer um conjunto robusto de funcionalidades que também são adequadas para pequenas e médias empresas.

Adquirido pelo Dropbox, o HelloSign se tornou uma das ferramentas de assinatura digital mais populares, especialmente entre aqueles que já usam o Dropbox para armazenar e gerenciar seus documentos.

O HelloSign permite que os usuários assinem documentos eletronicamente com apenas alguns cliques.

O aplicativo oferece ferramentas para solicitar assinaturas de outras pessoas, adicionar campos de assinatura a documentos e rastrear o status dos documentos em tempo real.

A integração com o Dropbox é uma das maiores vantagens do HelloSign, pois permite que os usuários trabalhem perfeitamente entre essas duas plataformas.

Além disso, a interface do usuário é intuitiva e fácil de usar, o que facilita a assinatura e o gerenciamento de documentos, mesmo para quem não está familiarizado com assinaturas digitais.

No entanto, a versão gratuita do HelloSign tem limitações quanto ao número de documentos que podem ser assinados por mês, o que pode levar os usuários a considerar uma assinatura premium se precisarem assinar documentos com frequência.

Funcionalidades específicas:

• Assinatura e solicitação de assinaturas com apenas alguns cliques
• Integração com o Dropbox e o Google Drive
• Rastreamento em tempo real do status dos documentos

Onde fazer o download: Google Play Store, App Store

PreçoVersão gratuita com limitações; versões premium a partir de $15/mês

Para quem é idealFreelancers, empresas de pequeno e médio porte

4. SignNow

O SignNow é outro aplicativo popular para assinatura digital de documentos, conhecido por sua facilidade de uso e funcionalidade robusta.

Esse aplicativo foi projetado para atender às necessidades de indivíduos e grandes corporações, oferecendo uma solução dimensionável que pode crescer de acordo com as necessidades do usuário.

O SignNow conquistou uma sólida reputação por sua confiabilidade e sua capacidade de se integrar a uma ampla variedade de ferramentas de produtividade, o que o torna a opção ideal para empresas que buscam otimizar seus fluxos de trabalho.

O SignNow oferece uma ampla gama de ferramentas, incluindo a capacidade de criar e personalizar modelos de documentos, adicionar campos de assinatura e rastrear o status em tempo real dos documentos assinados.

O aplicativo também permite a integração com outras ferramentas de produtividade, como Google Drive, Salesforce e Office 365, facilitando a incorporação de assinaturas digitais aos processos comerciais existentes.

Uma das principais vantagens do SignNow é sua escalabilidade, o que o torna uma excelente opção tanto para pessoas físicas quanto para grandes empresas.

No entanto, a versão gratuita do SignNow tem limitações em termos do número de documentos que podem ser assinados e do número de usuários que podem acessar o aplicativo.

As versões premium, embora ofereçam mais funcionalidades, podem ser caras para pequenas empresas ou freelancers.

Funcionalidades específicas:

• Criação e personalização de modelos de documentos
• Integração com o Salesforce, o Google Drive e o Office 365
• Rastreamento em tempo real do status dos documentos assinados

Onde fazer o download: Google Play Store, App Store

PreçoVersão gratuita com limitações; versões premium a partir de $8/mês

Para quem é idealGrandes corporações, empresas em crescimento

5. PandaDoc

O PandaDoc é um aplicativo de assinatura digital que se concentra na criação e no gerenciamento de documentos comerciais, como contratos, propostas e acordos.

Essa ferramenta foi projetada para atender às necessidades das empresas que precisam de uma solução abrangente para o gerenciamento de documentos, desde a criação até a assinatura e o rastreamento.

O PandaDoc tornou-se uma escolha popular para empresas que buscam uma plataforma completa para gerenciar seus processos de documentos de forma eficiente e segura.

O PandaDoc oferece uma ampla gama de funcionalidades, incluindo a criação de documentos a partir de modelos, a capacidade de adicionar campos de assinatura personalizados e a integração com ferramentas de CRM, como Salesforce e HubSpot.

O aplicativo também permite o rastreamento em tempo real do status dos documentos assinados e fornece análises detalhadas sobre o comportamento dos destinatários.

Uma das principais vantagens do PandaDoc é seu foco em todo o ciclo de vida do documento, o que o torna uma ferramenta poderosa para empresas que precisam gerenciar contratos e outros documentos essenciais com eficiência.

No entanto, embora o PandaDoc seja uma ferramenta robusta, pode ser um exagero para usuários que só precisam assinar documentos ocasionalmente.

Além disso, a versão gratuita tem limitações em termos do número de documentos que podem ser assinados e da capacidade de personalizar modelos, o que pode ser uma desvantagem para algumas empresas.

Funcionalidades específicas:

• Criação e gerenciamento de documentos a partir de modelos
• Integração com CRM, como Salesforce e HubSpot
• Rastreamento em tempo real e análise detalhada de documentos assinados

Onde fazer o download: Google Play Store, App Store

PreçoVersão gratuita com limitações; versões premium a partir de $19/mês

Para quem é idealEmpresas de médio e grande porte, equipes de vendas

O que esperar e o que não esperar desses aplicativos de assinatura digital?

Os aplicativos de assinatura digital oferecem muitos benefícios, mas também têm algumas limitações que devem ser consideradas antes de escolher o que melhor atende às suas necessidades.

O que esperar:

• Segurança robustaTodos os aplicativos acima oferecem criptografia de ponta a ponta e estão em conformidade com os padrões legais internacionais, garantindo que as assinaturas digitais sejam seguras e válidas.
• Facilidade de usoEsses aplicativos foram projetados para serem intuitivos, o que os torna fáceis de usar, mesmo para quem não está familiarizado com a tecnologia de assinatura digital.
• Acesso de qualquer lugarDisponíveis em dispositivos móveis, esses aplicativos permitem que você assine documentos de qualquer lugar, desde que tenha acesso à Internet.
• Integração com outras ferramentasMuitos desses aplicativos se integram a ferramentas de produtividade, como Google Drive, Dropbox e CRM, facilitando a incorporação de assinaturas digitais em seus fluxos de trabalho existentes.

O que não esperar:

• Funcionalidades avançadas nas versões gratuitasEmbora as versões gratuitas desses aplicativos sejam úteis, elas geralmente são limitadas em termos do número de documentos que podem ser assinados e das funcionalidades disponíveis. Recursos avançados, como personalização de modelos e rastreamento detalhado, geralmente exigem uma assinatura premium.
• Compatibilidade total com todos os formatos de documentosEmbora a maioria desses aplicativos seja compatível com formatos comuns, como PDF e Word, pode haver limitações no suporte a formatos menos comuns.
• Suporte técnico completoAs versões gratuitas desses aplicativos geralmente não incluem acesso a suporte técnico completo, o que pode ser inconveniente se você encontrar problemas técnicos e precisar de assistência.

Principais dúvidas sobre aplicativos de assinatura digital

Aqui respondemos a algumas das perguntas mais comuns sobre aplicativos de assinatura digital:

As assinaturas digitais são legalmente válidas?

Sim, as assinaturas digitais criadas com esses aplicativos estão em conformidade com as normas legais internacionais, como a eIDAS e a Lei ESIGN, o que as torna juridicamente vinculantes na maioria dos países.

É seguro assinar documentos digitalmente?

Sim, esses aplicativos usam criptografia de ponta a ponta e outras medidas de segurança avançadas para garantir que os documentos assinados estejam seguros e não possam ser alterados sem autorização.

Posso usar esses aplicativos em vários dispositivos?

Sim, a maioria desses aplicativos está disponível para várias plataformas, incluindo dispositivos móveis e de desktop, e permite que os documentos sejam sincronizados por meio da nuvem.

Há custos associados a esses aplicativos?

Embora todos os aplicativos mencionados acima ofereçam versões gratuitas, as funcionalidades avançadas e a capacidade de gerenciar grandes volumes de documentos geralmente só estão disponíveis nas versões pagas.

É difícil integrar esses aplicativos a outras ferramentas de trabalho?

Não, a maioria desses aplicativos de assinatura digital foi projetada para se integrar facilmente às ferramentas de produtividade e aos sistemas de gerenciamento, facilitando sua incorporação aos fluxos de trabalho existentes.

Qual aplicativo de assinatura digital recomendamos?

De todos os aplicativos mencionados acima, DocuSign é a que recomendamos para a maioria dos usuários.

Sua funcionalidade robusta, conformidade legal internacional e facilidade de uso fazem dele uma ferramenta inestimável para indivíduos e empresas.

Além disso, sua capacidade de integração com uma ampla gama de ferramentas de produtividade e sua segurança avançada o tornam ideal para gerenciar documentos importantes de forma eficiente e segura.

O DocuSign não apenas permite assinar documentos de forma rápida e fácil, mas também oferece ferramentas avançadas para gerenciamento de documentos, rastreamento em tempo real e autenticação de usuários, garantindo que cada assinatura seja válida e segura.

Considerações finais sobre aplicativos de assinatura digital

Os aplicativos de assinatura digital são uma ferramenta essencial no mundo atual, onde eficiência, segurança e legalidade são fundamentais para o gerenciamento de documentos importantes.

Esses aplicativos oferecem uma solução completa para assinar e proteger documentos de qualquer lugar, a qualquer momento, eliminando a necessidade de processos manuais e melhorando significativamente a produtividade.

Se você está procurando uma maneira segura, eficiente e legalmente válida de assinar documentos pelo celular, esses cinco aplicativos são excelentes opções a serem consideradas.

Cada um oferece um conjunto exclusivo de funcionalidades para atender a diferentes necessidades, desde indivíduos que precisam assinar documentos ocasionalmente até empresas que gerenciam grandes volumes de contratos e acordos.

Ferramentas como DocuSign, Adobe Sign, HelloSign, SignNow e PandaDoc oferecem soluções adaptadas a diferentes necessidades, desde opções simples para pessoas físicas até plataformas robustas para grandes corporações.

Cada aplicativo tem vantagens e limitações, como a integração com outras ferramentas de produtividade, segurança avançada e facilidade de uso, permitindo que os usuários escolham a melhor opção para suas necessidades.

Em resumo, a adoção de um aplicativo de assinatura digital é um investimento que melhora significativamente a eficiência, a segurança e a conformidade legal no gerenciamento de documentos.

Se você precisa assinar documentos esporadicamente ou gerenciar grandes volumes de contratos, essas ferramentas oferecem a flexibilidade e a segurança necessárias no ambiente digital atual.

Integrá-los ao seu fluxo de trabalho não apenas simplifica os processos, mas também garante que suas transações sejam mais rápidas e confiáveis.